プライバシーポリシー | スポフィー株式会社

スポフィー株式会社（以下「当社」）は、本Webサイトへのお問い合わせ、ご相談、資料請求などを通じてお預かりする個人情報を、次の方針に基づいて取り扱います。

1. 事業者情報

スポフィー株式会社
所在地：茨城県鹿嶋市下塙192
代表者：川上翔太

2. 取得する情報

お問い合わせフォームやメールでご連絡いただく際に、お名前、メールアドレス、お問い合わせの区分・内容を取得します。会社名・団体名、電話番号は、任意でご提供いただく情報です。

案内メールの受信に関する同意内容・受付日時・配信停止のお申し出なども、対応に必要な範囲で記録します。お問い合わせには、回答に必要のない第三者の個人情報や、健康情報などの機微な情報を記載しないようお願いいたします。

3. 利用目的

お問い合わせへの回答と、ご相談内容の確認
ご依頼いただいた資料の送付
提携・運営支援・スポンサー・採用など、お申し出のあった相談や手続きに関する連絡
対応履歴の管理と、重複・行き違いを防ぐための確認
案内メールの受信に同意いただいた方への、大会・イベント・サービスのご案内
不正利用の防止と、本Webサイトの安全な運用

ご本人の同意が必要となる利用目的の変更を行う場合は、事前にその内容をお知らせし、同意を得ます。

4. 案内メールへの同意と配信停止

案内メールの受信は任意です。同意しなくてもお問い合わせいただけます。お問い合わせへの返信と、継続的な案内メールは分けて取り扱います。

同意後も、案内メールへの返信、またはinfo@sporfie.co.jpへのご連絡で配信停止をお申し出いただけます。配信停止のご希望を確認し、以後の配信に反映します。

5. 安全管理と保管

個人情報を取り扱う担当者とアクセス権限を必要な範囲に限定し、アカウントや端末を適切に管理します。Webサイトの通信には暗号化を用い、不正アクセスや情報の漏えい、紛失などの防止に取り組みます。

情報は利用目的の達成に必要な期間保管し、不要になった場合は、法令により保存が必要な場合を除いて削除します。安全管理措置の詳細については、セキュリティを損なうおそれのある事項を除き、下記窓口でお問い合わせを受け付けます。

個人情報の漏えい等が発生した場合には、状況を調査し、被害の拡大防止や再発防止に取り組むとともに、法令に従って必要な報告・通知を行います。

6. 業務の委託と第三者への提供

Webサイトの保守やメールの運用など、業務の一部を外部の事業者に委託する場合があります。委託する情報は業務に必要な範囲に限り、委託先の取扱状況を適切に管理・監督します。

法令に定められた場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。学校やクラブとの提携関係があることだけを理由に、お問い合わせ情報をそれらの団体へ共有することはありません。紹介などで提供が必要となる場合は、提供先や目的を確認したうえで、ご本人の同意を得ます。

7. アクセス情報・Cookie等

本Webサイトでは、安全な運用や障害の調査のため、アクセス日時、IPアドレス、閲覧したURL、ブラウザーの種類などがサーバーの記録に残る場合があります。

サイトの機能にCookie等を利用する場合があります。ブラウザーの設定でCookieを制限・削除できますが、一部の機能が利用できなくなることがあります。本Webサイトでは、利用状況の把握とサイト改善のため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを利用します。Cookieなどを用いて、閲覧ページ、利用端末・ブラウザー、サイト内の操作、問い合わせ送信の完了などの情報をGoogleへ送信します。お問い合わせに入力された氏名、メールアドレス、電話番号、本文はアクセス解析へ送信しません。広告のパーソナライズには利用しません。

Googleによる情報の取扱いは、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の使用をご確認ください。計測を停止する方法として、Googleアナリティクスオプトアウトアドオンも提供されています。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などをご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。法令に定められた範囲で対応します。

メールに「個人情報に関する請求」と記載し、お名前、返信先、対象となる情報、ご希望の対応をお知らせください。
当社から、本人確認の方法と、手続きに必要な事項をご案内します。代理人による請求の場合は、代理権も確認します。
確認後、法令に従って対応し、結果をご連絡します。全部または一部に対応できない場合は、その理由をご説明します。

本人確認のための書類は、当社から方法をご案内するまで送付しないでください。開示方法のご希望や、手続きについてのご質問も窓口で受け付けます。

9. お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、請求、苦情は、次の窓口で受け付けます。

スポフィー株式会社
メール：info@sporfie.co.jp

10. 本ポリシーの変更

法令や当社の取扱いの変更に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容は本Webサイトに掲載し、ご本人への通知や同意が必要な場合は、法令に従って対応します。